Sở Xây dựng luôn xác định công tác CCHC là nhiệm vụ trọng tâm, thường xuyên, là giải pháp quan trọng trong việc nâng cao hiệu lực, hiệu quả quản lý nhà nước. Xuyên suốt quá trình thực hiện TTHC từ đầu năm đến nay, công tác cải cách TTHC luôn thực hiện bám sát theo Kế hoạch số 1871/KH-SXD ngày 14/7/2022 của Sở Xây dựng về Cải cách hành chính năm 2023. Đồng thời, tổ chức triển khai thực hiện các nhiệm vụ được giao tại Kế hoạch số 198/KH-UBND ngày 22/12/2023 về Cải cách hành chính tỉnh Ninh Bình năm 2023. Sở Xây dựng xác định đầy đủ nội dung, nhiệm vụ của công tác chỉ đạo điều hành với các nội dung trong cải cách hành chính: Cải cách thể chế, cải cách thủ tục hành chính, cải cách tổ chức bộ máy nhà nước, cải cách chế độ công vụ, cải cách tài chính công, xây dựng và phát triển Chính phủ điện tử, Chính phủ số, linh hoạt trong chỉ đạo, điều hành. Cụ thể:

1. Về cải cách thể chế

Sở Xây dựng thường xuyên tiến hành rà soát các văn bản quy phạm pháp luật của ngành, văn bản hướng dẫn nghiệp vụ, các quy định, quy chế có phạm vi điều chỉnh lĩnh vực xây dựng do UBND tỉnh ban hành. Công tác tự rà soát, xử lý văn bản quy phạm pháp luật, công bố văn bản quy phạm pháp luật thực hiện theo đúng thẩm quyền, qua kiểm tra các văn bản được ban hành đảm bảo đúng, đầy đủ về trình tự, thủ tục, quy trình theo quy định hiện hành.

Chất lượng xây dựng, ban hành văn bản, rà soát, hệ thống hóa văn bản được thực hiện thường xuyên, đảm bảo đầy đủ, chính xác theo đúng quy trình, thủ tục của Luật ban hành quy phạm pháp luật, Nghị định số 34/2016/NĐ-CP của Chính phủ.

2. Cải cách thủ tục hành chính (TTHC)

Thực hiện tốt công tác rà soát, đánh giá thủ tục hành chính theo Kế hoạch của UBND tỉnh tại Quyết định số 1076/QĐ-UBND ngày 21/12/2022 của Chủ tịch UBND tỉnh và quy định tại Nghị định số 63/2010/NĐ-CP ngày 08/6/2010 của Chính phủ về kiểm soát thủ tục hành chính và Nghị định số 92/2017/NĐ-CP ngày 07/8/2017 của Chính phủ về sửa đổi, bổ sung một số điều của các Nghị định liên quan đến Kiểm soát thủ tục hành chính, từ đầu năm 2023 Sở đã tiến hành rà soát theo yêu cầu về mục tiêu và tiến độ của kế hoạch.

Toàn bộ 100% (53/53 TTHC) thủ tục hành chính thuộc chức năng quản lý của Sở Xây dựng được niêm yết công khai kịp thời, đầy đủ tại trụ sở cơ quan và được đăng tải trên trang Trang Thông tin điện tử của Sở Xây dựng, Cổng dịch vụ công của tỉnh để các tổ chức và cá nhân thuận tiện trong việc tra cứu. Thực hiện đầy đủ các lĩnh vực, công việc theo quy định của tỉnh, đảm bảo đúng quy trình, thủ tục, thời hạn.

Trong thời gian qua, Sở Xây dựng đã chỉ đạo, phân công nhiệm vụ rõ ràng đối với cán bộ tiếp nhận và trả kết quả làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh. Những cán bộ nhân viên được cử ra làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh được đào tạo, tập huấn đẩy đủ đảm bảo không để xảy ra sai sót trong quá trình tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả.

- Kết quả giải quyết hồ sơ TTHC thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Xây dựng:

+ Số TTHC tiếp nhận tại Trung tâm phục vụ hành chính công: 145 hồ sơ

+ Số TTHC tiếp nhận tại Bộ phận Một cửa của cơ quan: không có hồ sơ

- Trong Quý I không có kiến nghị, phản ánh của cá nhân, tổ chức đối với TTHC thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Xây dựng.

3. Cải cách tổ chức bộ máy

Sở Xây dựng đã rà soát lại vị trí, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức, biên chế của Sở và của các đơn vị trực thuộc theo quy định hiện hành. Năm 2023, Căn cứ Quyết định số 32/2021/QĐ-UBND ngày 21/7/2021 của UBND tỉnh Ninh Bình về quy định cơ cấu tổ chức của Sở Xây dựng tỉnh Ninh Bình; Quyết định số 06/2023/QĐ-UBND ngày 03/02/2023 của UBND tỉnh về Ban hành Quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Sở Xây dựng tỉnh Ninh Bình, các phòng chuyên môn, đơn vị trực thuộc đã thực hiện kiện toàn theo quyết định và phù hợp yêu cầu nhiệm vụ công tác trong tình hình hiện nay.

- Sở Xây dựng luôn tăng cường bồi dưỡng, rèn luyện, nâng cao nhận thức về làm việc nhóm, về kết nối các cá nhân trong công việc. Có biện pháp phù hợp phòng ngừa, ngăn chặn việc chia rẽ, thiếu đồng nhất, làm mất đoàn kết trong môi trường công sở. Chủ động, tích cực mở rộng liên hệ với các sở, ban, ngành, địa phương khác nhằm học hỏi kinh nghiệm, tranh thủ tiếp thu những đổi mới, áp dụng nâng cao hiệu quả làm việc.

4. Cải cách chế độ công vụ

Sở đã thực hiện tốt quy chế làm việc; không để xảy ra tình trạng cán bộ, công chức, viên chức và người lao động vi phạm quy chế làm việc của cơ quan.

Việc thực hiện quy chế văn hoá công sở, quy tắc ứng xử của cán bộ, công chức, viên chức: được đôn đốc nhắc nhở thường xuyên, tác phong, phát ngôn, quan hệ ứng xử với tổ chức, công dân và nội bộ cơ quan nghiêm túc, không có vi phạm, giữ vững danh hiệu cơ quan Văn hoá cấp tỉnh.

Việc nâng cao hiệu quả sử dụng thời gian làm việc được cán bộ công chức, viên chức cơ quan tự giác thực hiện nghiêm túc, không có hiện tượng làm việc riêng trong giờ hành chính; chất lượng, hiệu quả sử dụng thời giờ làm việc được nâng lên, không có cá nhân nào vi phạm.

5. Cải cách tài chính công

Tiếp tục triển khai thực hiện Quy chế chi tiêu nội bộ, quản lý và sử dụng tài sản công của Sở; tổng hợp ý kiến sửa đổi bổ sung Quy chế chi tiêu nội bộ, quản lý và sử dụng tài sản công.

6. Xây dựng và phát triển Chính quyền điện tử, Chính quyền số

Tình hình triển khai cung cấp dịch vụ công trực tuyến: Đã có 08 thủ tục hành chính được triển khai cung cấp dịch vụ công trực tuyến mức độ 2, 01 thủ tục mức độ 3 và 44 thủ tục mức độ 4. Trong Quý I năm 2023, 80% kết quả giải quyết thủ tục hành chính được trả qua dịch vụ bưu chính công ích.